راهنمای خرید نرم افزار CRM
بهترین سیستم سی ار ام برای کسب و کار شما کدام است؟
نرمافزار CRMیا همان مدیریت ارتباط با مشتریان در ابتدا برای کمک به کسب و کارها در ایجاد و حفظ روابط با مشتریان جدید و فعلی طراحی شده بود. اما از آن زمان تا به امروز، نرمافزار CRM از یک سیستم مدیریت تماس ساده به ابزاری قوی مدیریت ارتباط با مشتریان تبدیل شده است که به کاربران کمک میکند تمام بخشهای یک کسب و کار را به هم متصل کند و اطلاعات لازم را به راحتی در دسترس همه قرار دهد.
راههای متعددی وجود دارد که CRMها میتوانند به کمک آنها کسب و کار شما را به موفقیت برسانند، اما لازم است در ابتدا CRM مناسب را انتخاب کرده باشید.
چرا انتخاب سی ار ام مهم است؟
نرم افزار CRM به شما کمک میکند تا سرنخها(سرنخ فروش چیست؟) را پیدا کنید، مشتریان بالقوه را دنبال کنید و آنها را از طریق خط لوله فروش پرورش دهید تا معاملات را به موفقیت برسانید. CRM همچنین با راهکارهایی مثل شخصیسازی تجربه و ارائه پشتیبانی عالی به مشتری از طریق اطلاعات کلیدی در جهت حفظ وفاداری مشتری و افزایش فروش استفاده میشود. سیستمهای CRM به شرکتها این امکان را میدهند که گردشهای کاری مرتبط با مشتری را خودکار کنند و اطمینان حاصل کنند که تمام تعاملات با مشتریان به صورت روان و کارآمد در طول سفر مشتری انجام میشود. با نرمافزار CRM، کسبوکارها میتوانند به راحتی دادههای مشتری را از کانالهای متعدد جمعآوری و مدیریت کنند تا پروفایلهای مشتری دقیقتری بسازند، تعاملهای بهیادماندنی با مشتری برقرار کنند و از حداکثر بهرهوری تیمهای خود اطمینان حاصل کنند.
پس در یک کلام شما برای رشد سوددهی، بقا و توسعه در بازار خود احتیاج به این سیستم دارید اما انتخاب ارائه دهنده CRM اشتباه میتواند به سرعت فرآیندها را پیچیده کند و باعث شود سازمانها مشتریان وفادار و بالقوه خود را از دست بدهند. برای جلوگیری از این تجربه تلخ، صاحبان کسب و کارها باید بدانند که چه ویژگیهایی یک CRM خوب و ابزارهای خاص CRM مورد نیاز کسب و کارشان را تعریف میکند.
سی ار ام برای کدام سازمانها مناسب است؟
استقرار نرمافزار CRM برای شرکتهایی با هر اندازه و هر حوزهی کاری مفید است. راهحلهای CRM به سازمانها و کسبوکار کوچک اجازه میدهد تا سفر مشتری را بدون استفاده از ابزارهای دستی به طور مؤثر مدیریت کنند. علاوه بر این، کسبوکارهای کوچک میتوانند قابلیتهای CRM را به دنبال رشد شرکت با پیادهسازی یک راهحل مقیاسپذیر و قابلیتهای دیگر گسترش دهند.
سازمانهای متوسط و بزرگ نیز معمولاً از راهحلهای CRM برای هماهنگ کردن جریانهای کاری، یکپارچهسازی و تجسم دادهها در بخشها برای بهبود کارایی عملیاتی، بهرهوری و تجربه مشتری استفاده میکنند. به منظور آشنایی بیشتر با استارت آپ هایی که نیاز به سی ار ام دارند روی لینک داده شده کلیک کنید.
یک سیستم CRM هوشمند به سرعت سرنخهای شما را مرتب و اولویتبندی میکند تا تیم فروش شما بتواند به موقع و به صورت کارآمد به آنها پاسخ دهد.
یک سیستم CRM به کل سازمان شما یک منبع واحد مرکزی از دادهها ارائه میدهد که میتوانید به کمک آن نرخ موفقیت فروش و حفظ مشتری را در تمام بخشهای کسب و کار خود افزایش دهید.
یک CRM ابری نه تنها به شما این امکان را میدهد که در هر لحظه آنچه را که در کسب و کار شما در حال انجام است پیگیری کنید، بلکه میتوانید به وسیله آن فروش آینده را به طور دقیق پیشبینی کنید و برای تخصیص منابع، بهتر تصمیمگیری کنید.
گسترش قدرت اطلاعات در میان کارشناسان، ایجاد پایگاههای دانش و توانایی مدیریت موثر جریان پشتیبانی مشتری توسط نرمافزار سی ار ام این فرصت را به شما میدهد که مشتریان خود را با خدمات با کیفیت وفادار نگه دارید.
روابط ارزشمند و بلندمدتی دارید که احتیاج به مدیریت دارند.
بهترین و بزرگترین مشتریان شما احتیاج به دریافت یک حس قدردانی از طرف شما دارند. یک سیستم CRM در قالب برنامههای وفادارسازی مشتری میتواند به شما کمک کند ارتباطات خود را شخصیسازی کنید و کیفیت آنها را افزایش دهید.
سیستمهای CRM میتوانند تمام دادههای شما را در یک مکان با دسترسی آسان نگه دارند، و گزارشدهی لحظهای و تجزیه و تحلیل دقیق اطلاعات در هر بخش را برای شما تسهیل کنند.
چگونه بهترین سی ار ام را انتخاب کنیم؟
الزامات و چالشهای کسب و کار خود را شناسایی کنید
- فرآیند انتخاب CRM خود را با در نظر گرفتن چالشها و اینکه چرا راهحل فعلی شما کار نمیکند، آغاز کنید. در ابتدا، مدیران ممکن است بدون آگاهی از نیازهای سازمان خود یک سیستم CRM را برای جایگزینی صفحات اکسل و مدیریت دادههایی مثل اطلاعات تماس انتخاب کنند و سایر فرآیندهای تجاری را که یک CRM میتواند بهبود بخشد، از فعالیتهای خدمات مشتری گرفته تا مدیریت فروش، را کنار بگذارند. از بالا به کسب و کارتان نگاه کنید و دستاندازهای موجود را شناسایی کنید.
گروههای هدف را تعریف کنید
- در گذشته، سیستمهای CRM تنها برای جمعآوری دادههای مشتری در نظر گرفته میشدند. اما امروزه راهحلهای مدرن CRM، هر گونه مدیریت ارتباط (xRM) را ارائه میدهند. این به این معناست که، علاوه بر مشتریان بالقوه و فعلی، میتوانید دادههایی را در مورد سایر افراد مرتبط با فرآیندهای کاری مانند تامینکنندگان، شرکا، رقبا و کارمندان را نیز جمعآوری و پردازش کنید.
کاربران را در نظر بگیرید
- کدام کارمندان و بخشها در شرکت شما با نرمافزار کار خواهند کرد؟ از آنها نظر بپرسید تا دریابید که چه الزامات، ایدهها و خواستههایی با توجه به سیستم جدید دارند.
- الان چگونه کار خود را انجام میدید؟
- چه چیزی به شما کمک میکند کار خود را با کارایی بیشتر و موفقیت آمیزتر انجام دهید؟
- این دو پرسش نه تنها بینش ارزشمندی در مورد نیازها به شما میدهد، بلکه در هنگام پیادهسازی نرمافزار، پذیرش آن را در میان کارمندان تضمین میکند.
وضعیت موجود در سازمان خود را تجزیه و تحلیل کنید
- نگاهی به شرایط فعلی شرکت خود بیندازید...
- در حال حاضر از چه سیستمهایی استفاده میکنید؟
- کدام نرمافزار باید با راهحلی جدید جایگزین شود؟
- سیستمهای قدیمی کجا ضعف نشانه دادهاند و نتوانستهاند انتظارات شما را برآورده کنند؟
- کدام نرمافزار باید به سیستم CRM متصل شود؟
- کدام عملکردها و رویهها در شرکت شما در گذشته موفق بودهاند؟
- بزرگترین چالشهایی که ارائهدهنده CRM باید به شما کمک کند تا آن را حل کنید چیست؟
- به گردش کار در طول سفر مشتری نگاه کنید. در طول سفر مشتری، کدام محتوا و عملکرد باید چه زمانی و برای چه کسی در خارج یا داخل سازمان دسترس باشد؟
اولویتبندی کنید
- در طول فرآیند انتخاب و خرید CRM، شرکتها اغلب لیست بلند بالایی از نیازمندیها و ویژگیهایی که خواهان آن هستند تهیه میکنند و سپس آن را با محدوده عملکردی راهحلهای موجود مقایسه میکنند. چنین روشی ممکن است در نگاه اول خوب و مفید به نظر برسد اما. به جای ایجاد یک لیست طولانی از ویژگیهایی که ممکن است برای شما اهمیت چندانی هم نداشته باشد، فعلاً نیازهای اساسی را در نظر بگیرید. جزئیات بعدا میتوانند در دسترس شما قرار بگیرند. با یک نرمافزار CRM مدرن و قابل تنظیم، حتی ویژگیهای تخصصی را میتوان پیادهسازی کرد. اما همه عملکردها واقعاً مهم نیستند و بسیاری از عملکردها حتی مانع پذیرش کاربر در سازمان شما و در نتیجه عرضه CRM در ابتدا میشود. ابتدا کارهای مهم و دشوار را اولویتبندی کنید. وقتی این الزامات حیاتی به طور رضایتبخش تکمیل و راهاندازی شد، میتوانید به مسائل با درجه اهمیت پایینتر رسیدگی کنید.
از داستان کاربر استفاده کنید
- در پروژههای دیجیتالیسازی در شرکتها، بخشهای مختلف مانند بازاریابی، فروش، خدمات و فناوری اطلاعات با هم کار میکنند. برای اطمینان از اینکه شرایط همه در نظر گرفته میشود و الزامات سیستم CRM برای تمام کاربران واضح و قابل درک است، باید داستانهای کاربر را بر اساس فهرست الزامات کلیدی ایجادشده در مرحله قبل تدوین کنید. یک داستان کاربر معمولاً از این طرح پیروی میکند: به عنوان یک [نقش کاربر]، من [عملکرد] را میخواهم که [هدف] را انجام دهم.
- به عنوان یک نماینده فروش، میخواهم نرمافزار CRM، گزارش ساختاریافتهای را پس از ارتباط مشتری در اختیار من قرار دهد تا بتوانم بعدا به آن دسترسی داشته باشم و پیگیری مشتری را به طور صحیح انجام دهم.
- به عنوان یک مدیر بازاریابی، میخواهم نرمافزار CRM، سرنخها و کانالهای آنها را با رتبهبندی درآمد در داشبورد به من نشان دهد تا بتوانم از موثرترین کانالهای ارتباطی در آینده استفاده بیشتری کنم.
- به عنوان یک کارشناس خدمات مشتری، میخواهم نرمافزار CRM به من کمک کند تا به تمام اطلاعات مربوط به یک مشتری و تاریخچه خریدهای او در یک مکان خاص در نرمافزار دسترسی داشته باشم تا سوالات و اقدامات تعمیر و نگهداری محصول خریداری شده را در سریعترین زمان ممکن به او ارائه دهم.
- داستانهای کاربر به شما کمک میکند تا اهداف واقعی پروژه را به روشی غیر فنی بیان کنید و مبنایی برای اولویتبندی نیازها پیدا کنید.
از نسخه آزمایشی استفاده کنید
- استفاده از دمو رایگان، قبل از خرید نرمافزار سیآرام به شما این امکان را میدهد که قبل از تصمیمگیری نهایی، نرمافزار را به صورت کامل تجربه کنید. به این ترتیب میتوانید با قابلیتها و ویژگیهای نرمافزار آشنا شوید و تشخیص دهید که آیا نرمافزار مورد نظر شما نیازهای کسبوکارتان را پوشش میدهد و با فرآیندهای کاری شما سازگار است یا خیر. همچنین میتوانید تجربه کاربری نرمافزار را ارزیابی کنید و راحتی و سهولت استفاده از نرمافزار را ارزیابی کنید. در طول دوره استفاده از دمو، میتوانید به مشکلات فنی یا سایر مشکلاتی که ممکن است در استفاده از نرمافزار پیش برای شما رخ دهد، پی ببرید. این به شما این امکان را میدهد که مشکلات را پیشاپیش شناسایی کنید و راهحلهایی برای آنها پیدا کنید. ممکن است در طول دمو، به هزینههای مخفی یا موارد اضافی که ممکن است در استفاده از نرمافزار پیش بیاید، آگاه شوید.
مرحله نهایی، انتخاب ارائه دهنده CRM
اگر به این نقطه رسیدهاید، ایده روشنی از آنچه سیستم CRM جدید شما باید ارائه دهد دارید. با لیست نیازهای خود و داستانهای کاربر،
میتوانید بازار را ارزیابی کرده و سیستم مناسب خود را پیدا کنید.
هنگام انتخاب یک ارائهدهنده CRM، به این نکات توجه ویژهای داشته باشید:
انتخاب CRM مناسب مستلزم همراستایی ویژگیهای نرمافزار با نیازهای تجاری و غیرتجاری کسب و کار شما و همچنین به صرفه بودن قیمت crm با بودجه در نظر گرفته برای این قسمت است. به عنوان یک صاحب کسب و کار، مدیر یا فردی که مسئول اجرای یک CRM جدید است، انتخاب میتواند برای شما پیچیده شود. برای صرفهجویی در زمان و کمک به تصمیمگیری آسانتر به نکات زیر توجه کنید:
مهمترین مولفه قبل ازخرید نرمافزار CRM این است که با نیازها و انتظارات کسب و کار شما تا حد قابل قبولی هماهنگ باشد.
گسترش و رشد، جزء جدایی ناپذیر یک کسب و کار موفق هستند. سیستمی که انعطاف بالا و قابلیت رشد در کنار پایگاه داده مشتریان و کسب و کار شما را داشته باشد موفقیت سرمایهگذاری و آینده شما را نیز تضمین میکند.
دستگاههای تلفن همراه و فناوری، امروزه این امکان را فراهم میکند که همیشه در حال فعالیت باشیم. یک نرمافزار سی ار ام ابری بدون در نظر گرفتن مکان، امکان اتصال را برای همه کاربران فراهم میکند. همچنین هزینههای سختافزاری یا نصب و نگهداری سیستم را از روی دوش شما برمی دارد.
انتخاب سی ار امی که بتواند تا حد امکان بسیاری از فرآیندهای موجود در سازمان را در خود جای دهد و با ابزارهای فعلی برای انتقال اطلاعات ادغام شود، انجام فرآیندهای مختلف را سادهتر و پربازدهتر میکند.
بسیاری از ویژگیهای مفید سیستمهای CRM استفاده نمیشوند زیرا عناصر آن برای کاربران پیچیده به نظر میرسند یا به درستی نمایش داده نشدهاند. به همین دلیل است که رابط کاربری نیز نکته بسیار مهمی است که باید در نظر گرفته شود. سی ار ام شما باید تا حد امکان ساده و بصری باشد.
برای هر کسب و کاری، هزینه و بودجه اهمیت زیادی بر تصمیمگیری دارد. CRMها میتوانند به سرمایهگذاریهای زمانی و مالی زیادی نیاز داشته باشند، بنابراین یافتن تعادل بین هزینه و عملکرد میتواند یکی از حیاتیترین جنبههای خرید یک CRM باشد. در حالی که ممکن است برخی از CRMها ارزان به نظر برسند، مهم است که به خاطر داشته باشید که هزینههای اولیه اجرای و پیادهسازی سیستم جدید چقدر خواهد بود. مواردی مانند بهروزرسانی، سختافزار، استخدام کارکنان اضافی، هزینههای آموزشی و زمان صرفشده برای سازگاری با سیستم جدید جنبههایی هستند که باید هنگام محاسبه هزینه کلی در نظر گرفته شوند.
مانند هر فناوری دیگری، مهم است که راهحلی مطمئن در اختیار داشته باشید که در صورت خرابی به آن مراجعه کنید. اطمینان حاصل کنید که قبل از خرید سی ار ام، سطح پشتیبانی ارائه شده توسط ارائهدهنده CRM و هزینههای پشتیبانی اضافی را بررسی میکنید. برخی از راهحلهای CRM بهطور فریبندهای ارزان به نظر میرسند تا زمانی که دچار چالش شوید، و کسبوکار به پشتیبانی احتیاج پیدا کند.
نرمافزار CRM که انتخاب میکنید باید حفاظت از دادههای محرمانه مشتریان شما را تضمین کند و با الزامات امنیتی مناطقی که در آن تجارت میکنید مطابقت داشته باشد. برای اطمینان از امنیت دادهها باید موارد خاصی مثل تعداد دیتاسنترهای موجود و فراوانی بهروزرسانیها را در نظر گرفت.
بهترین نرمافزار سی ار ام کدام است؟
نرمافزار CRM اوج ابری بر پایه تکنولوژیهای روز دنیا طراحی شده و توانایی بهبود ارتباط با مشتریان، بهرهوری بیشتر، و مدیریت بهتر کسب و کار را به
شما اعطا میکند.
چرا باید اوج ابری را انتخاب کنید؟
اوج ابری یک ابزار چندمنظوره است که برای تمام صنایع مختلف قابل استفاده میباشد. با بیش از ۱۰۰ راهکار رشد برای کسب و کارها و سازمانهای مختلف، میتوانیداز مزایای اوج ابری در هر قسمت از فرآیندهای سازمان یا کسب و کار خود استفاده کنید و اطمینان داشته باشید که با گسترش سازمان شما سی ار ام شما نیز رشد خواهد کرد.
CRM اوج ابری به تیم فروش امکان پیگیری موثرتر تماسها، ایمیلها و مذاکرات با مشتریان را میدهد تا هیچ فرصتی از دست نرود، ارتباط با مشتریان به بهترین شکل حفظ شود و فروش شما افزایش پیدا کند.
با انتخاب یک نرمافزار ابری میتوانید سریعتر، راحتتر و مقرونبهصرفهتر کسب و کار خود را در هر زمان و مکانی و با استفاده از هر دستگاهی مدیریت کنید و نرخ موفقیت را افزایش دهید.
اوج ابری بهبود عملکرد کارکنان را از طریق ارتقاء مدیریت وظایف، پیگیری فرصتهای فروش، بهبود خدمات مشتریان، تسهیل ارتباطات داخلی، انتقال دادهها و آموزش و ارتقاء مهارتها را در یک فضای کاربری ساده و قابل درک تسهیل میکند. با دسترسی آسان به اطلاعات و ابزارهایی که افراد نیاز دارند، کارکنان قادر به انجام وظایف خود به بهترین شکل و با سرعت بیشتری هستند که به افزایش بهرهوری کمک میکند.
یکپارچهسازی CRM اوج ابری با ابزارهای اتوماسیون داخلی به تیمهای خدمات مشتریان کمک میکند مسائل مختلف را به بهترین شکل پیگیری کنند. یکپارچهسازی به معنای کاهش نیاز به ورود دستی اطلاعات و انجام دادن کارهای تکراری است که به صرفهجویی در زمان و هزینه نیز منجر میشود.
برنامههای آموزشی و بستههای پشتیبانی متنوع سی ار ام اوج ابری به کارکنان اطلاعات دقیقتری در مورد قابلیتها و امکانات CRM ارائه میدهد و کمک میکند بتوانند به بهترین شکل از این ابزار استفاده کنند و از تمامی قابلیتهای آن بهره ببرند.
کل سیستم سی ار ام بر پایهی مدیریت هزینهها و کاهش هدر رفت منابع مالی و غیر مالی شما طراحی شده، سی ار ام اوج با بهرهمندی از بستر ابری برای ارائهی خدمات خود، هزینههای نصب، نگهداری و هزینههای مربوط به سیستمهای تحت وب را از روی دوش سازمان شما خواهد برداشت. همچنین با ساختار هزینهای PAY AS YOU GOشما فقط برای خدمات یا محصولاتی که مصرف میکنید، هزینه میپردازید و احتیاجی به شارژ دورهای یا هزینههای بالا نیست.
با توزیع دادههای شما به صورت موازی در سه دیتاسنتر مخلتف، سرعت دسترسی و امنیت اطلاعات شما تضمین میشود. استفاده از OpenEBS و Kubernetes نیز به افزایش پایداری و امنیت در اوج ابری کمک میکند.
استفاده از دموی رایگان اوج به شما امکان میدهد قبل از تصمیمگیری تمام جوانب محصول و هماهنگی آن با نیازهای کسب و کار خود را بسنجید.