ماژول مدیریت جلسات اوج ابری
دستیار مدیریت زمان شما
با یک سیستم یکپارچه برنامه‌ی کاری تمام اعضای سازمان خود را مدیریت و از هدر رفت زمان و منابع جلوگیری کنید.
هماهنگی تیم‌های سازمان را به قدرت تکنولوژی بسپارید.
تمامی مراحل برنامه‌ریزی از انتخاب زمان جلسه تا ارسال یادآوری را به صورت خودکار انجام دهید و با ثبت تمام جزئیات از تداخل جلسات یا فراموش شدن آن‌ها جلوگیری کنید.
ارسال پیام یادآوری
از طریق ایمیل، پیامک یا اعلان‌های درون‌سیستمی جلسات تنظیم‌شده را به اعضا یادآوری کنید. با قابلیت شخصی‌سازی پیام‌ها، نام مخاطب، تاریخ و موضوع جلسه را به طور دقیق بنویسید.
همگام‌سازی
تمامی جلسات ثبت‌شده به صورت خودکار در تقویم‌های Google Calendar و Outlook نمایش داده می‌شوند. با افزودن لینک جلسات آنلاین (مانند Zoom، Microsoft Teams، Google Meet) برگزاری جلسات آسان‌تر انجام می‌گیرد.
دریافت گزارش
نتایج جلسات را ثبت کنید و از خروجی جلسات گزارش دریافت کنید. تعداد جلسات برگزارشده توسط تیم‌های مختلف را ارزیابی کنید و نیازهای آینده خود مثل تعداد جلسات موردنیاز برای رسیدن به اهداف فروش را پیش‌بینی کنید.
کیفیت اقدامات
خود را به اوج برسانید.
بهره‌وری سازمان خود را چندبرابر کرده و تضمین کنید که جلسات به بهترین شکل ممکن برگزار می‌شوند. با اتوماسیون‌سازی توجه اعضای تیم را بر روی کیفیت جلسات متمرکز کنید و تدارکات را به قدرت تکنولوژی بسپارید.
- ثبت یکپارچه زمان و تاریخ
- اولویت‌بندی جلسات و رویدادها
- امکان رزرو منابع(مثل اتاق جلسات)
با یک کلیک به اطلاعات مخاطبان دسترسی پیدا کرده و آنان را به جلسات اضافه کنید.
در مسیر انجام سفارشات با اعضای تیم پروژه یا مشتریان ذی‌النفع جلسات برگزار کنید.
جلسات ثبت شده را به سادگی در ماژول گفتگو به صورت ویدیویی یا در قالب چت آنلاین برگزار کنید.
سوالات متداول
ماژول مدیریت جلسات در نرم‌افزار CRM چیست؟
ماژول مدیریت جلسات بخشی از نرم‌افزار سی آر ام است که با یک تقویم یکپارچه کمک می‌کند جلسات، هماهنگ با برنامه‌های کاری کارکنان سازمان تنظیم شود.
مزایای استفاده از ماژول مدیریت جلسات چیست؟
با برنامه‌ریزی دقیق جلسات و به اشتراک‌گذاری اطلاعات و نتایج با سایر اعضای تیم، همکاری و هماهنگی بین تیم‌ها بهبود می‌یابد. همچنین با استفاده از امکاناتی مثل تنظیم یادآور، می‌توان بهره‌وری سازمان را افزایش داد.
ماژول مدیریت جلسات برای کدام کسب و کارها مناسب است؟
هر کسب‌وکاری که به جلسات منظم برای تصمیم‌گیری و همکاری نیاز دارد، می‌تواند از ماژول مدیریت جلسات بهره‌مند شود.
ماژول مدیریت جلسات چگونه می‌تواند به افزایش فروش کمک کند؟
هر جلسه با یک مشتری بالقوه را می‌توان به عنوان یک فرصت فروش در نظر گرفت که با استفاده از ماژول مدیریت جلسات، می‌توان این فرصت را به صورت دقیق پیگیری کرده و مراحل فروش را بهینه‌سازی نمود.
