سیستم مدیریت جلسات نرم‌افزار سی ار ام اوج، یک دستیار برای مدیریت قرارهای کاری شما
نرم‌افزار مدیریت جلسات اوج، یک سیستم یکپارچه برای برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات و جلسات است که به کارکنان و مشتریان این امکان را می‌دهد بر اساس برنامه‌ی زمانبندی شما برنامه‌ریزی کنند.
مدیریت جلسات برای کسب و کار و مشتریان
این نرم‌افزار برای ثبت یک جلسه یا قرار ملاقات تمام برنامه‌های کاری کارکنان سازمان را هماهنگ می‌کند تا دیگر احتیاجی به چک‌کردن دوباره‌ی تقویم یا برنامه‌ی کاری نباشد.مشتریان می‌توانند در هر زمان، حتی خارج از تایم کاری، درخواست قرار ملاقات را ثبت کنند. همچنین یادآوری و آپدیت‌های جلسات از طریق ایمیل یا کانال‌های ارتباطی دیگر برای مشتریان ارسال خواهد شد تا قرارها را فراموش نکنند و اگر مایل به تغیر تاریخ هستند بتوانند دوباره برنامه‌ریزی کنند.
امکانات و ویژگی‌های ماژول مدیریت جلسات
1. ایجاد و مدیریت رویدادها
2. دعوت از کاربران و شرکت‌کنندگان
3. نمایش برنامه‌ریزی‌ها در حالت روزانه، هفتگی و ماهانه
4. همگام‌سازی با تقویم Google
5. همگام سازی با تقویم Outlook
6. هشدارها و یادآوری‌های خودکار
7. پشتیبانی از تقویم‌های مختلف (شمسی، میلادی و ...)
8. مدیریت جلسات و قرارهای کاری
9. ایجاد اتوماتیک وظایف و یادداشت‌های مرتبط با رویدادها
10. امکان تنظیم دسترسی و اشتراک‌گذاری تقویم با دیگر کاربران
11. امکان فیلتر و جستجوی رویدادها
12. نمایش تقویم شخصی و عمومی
13. یکپارچگی با سایر ماژول‌ها مانند پروژه، CRM و فروش
14. ایجاد رویدادهای تکرارشونده (Recurring Events)
15. امکان ضمیمه‌کردن فایل‌ها و مستندات به رویدادها
16. امکان ارسال ایمیل و یادآوری پیامکی برای شرکت‌کنندگان
17. گزارش‌گیری از رویدادها و جلسات
18. امکان رزرو منابع (مانند اتاق جلسات) در تقویم
19. پیگیری وضعیت شرکت‌کنندگان (قبول، رد، بدون پاسخ)
20. قابلیت یکپارچه‌سازی با ماژول ایمیل و پیام‌رسان داخلی اوج ابری
21. نمایش وضعیت دسترسی افراد برای برنامه‌ریزی بهتر جلسات
22. ادغام با وظایف در ماژول پروژه (برای پیگیری بهتر وظایف مرتبط با جلسات)
23. تخصیص اولویت به رویدادها و جلسات
امکانات پیشرفته
- اطلاعات مشتری
فرمی که مشتریان پر می‌کنند، شامل تمام اطلاعات مورد نیاز مانند شماره تماس و ایمیل و … خواهد بود.
- پوشش همه‌ی جلسات روزانه
یک شماره‌ی مخصوص برای قرار ملاقات‌ها و جلسات تکرار شونده‌ی روزانه اختصاص داده خواهد شد و در برنامه ی شما ثبت می‌شود.
- تنظیم وقت اضافه بین قرارها و جلسه‌ها
بین قرارها و جلسات: برای وقت اضافه نیز برنامه‌ریزی کرده و قبل و بعد جلسات به میزان لازم استراحت کنید و برای جلسه‌ی بعدی آماده شوید.
- سیستم مدیریت مناطق زمانی
ساعت محلی مشتریان را در برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات‌ها در نظر بگیرید تا به یک زمانبندی صحیح برسید.
شامل ویژگی‌هایی مانند...
- برنامه‌ریزی اتوماتیک
- هماهنگ‌سازی تقویم
- سیستم تایید و یادآوری
- مدیریت ایمیل
- مدیریت مناسبت‌ها
- دسترسی با موبایل
- گزارشات و تحلیل‌ها
