با موفقیت تمام امور مربوط به کارکنان را مدیریت کنید.
تمرکز تمام اطلاعات منابع انسانی را در یک مکان
با یک کلیک به تمام اطلاعات مهم در هر دپارتمان دسترسی پیدا کنید. با کمک ماژول کارمندان در نرم‌افزار سی ار ام اوج ابری، دسترسی به اطلاعات حساس را تنها به کارکنان منابع انسانی اختصاص دهید و اطلاعات عمومی مانند فهرست کارکنان را در اختیار همه افراد قرار دهید. همچنین برای هر اقدامی مثل درخواست خروج، تخصیص منابع، درخواست نیرو، ارزیابی و…هشدار تنظیم کنید.
مدیریت زمان صرف‌شده و فرآیند حضور و غیاب
جدول زمانی هفتگی یا ماهانه با امکان ثبت حضور و غیاب
به ساعات کاری کارکنان بر اساس دسته‌بندی مشتریان، پروژه یا تسک‌ها دسترسی پیدا کنید و برای ثبت و آنالیز جدول‌های زمانی حضور و غیاب، از داده‌های آماری ماژول کارمندان CRM اوج ابری به‌راحتی استفاده کنید. یکپارچه‌سازی با سیستم حسابداری، امکان ارسال گزارش هایی مبنی بر زمان صرف‌شده برای هر پروژه را به صورت خودکار برای شما فراهم می کند تا بتوانید داده‌های مهم را به‌موقع در سیستم ثبت کنید.
مدیریت مرخصی
نظارت بر تعطیلات و عدم حضور کارمندان
کارکنان درخواست خود را وارد می‌کنند(مرخصی بدون حقوق یا استحقاقی، مدت زمان، دلیل مرخصی و …)
مدیران درخواست‌ها را تایید یا رد می‌کنند
برای کارمند مورد نظر نوتیفیکیشن ارسال شده و جدول زمانی آن‌ها در سیستم به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود.
امکانات ماژول مدیریت کارمندان
1. مدیریت اطلاعات کارکنان
2. ثبت و پیگیری قراردادهای کاری
3. مدیریت مرخصی‌ها و درخواست‌های مرخصی
4. مدیریت مدارک پرسنل (CV، گواهینامه‌ها، و ...)
5. مدیریت شکایات و درخواست‌های کارمندان
6. ارائه گزارش‌های متنوع از وضعیت کارکنان
7. مدیریت پروژه‌ها و وظایف کارکنان
8. تعریف سطوح دسترسی و مجوزها برای کارکنان
9. نظارت بر بهره‌وری و کارایی تیم‌ها
10. ایجاد و پیگیری چارت سازمانی
11. سیستم خودکار اطلاع‌رسانی به کارکنان
12. نظرسنجی و بازخورد کارکنان
13. مدیریت اسناد و مدارک پرسنل
14. ایجاد پروفایل کاربری برای هر کارمند
15. مدیریت مهاجرت پرسنل بین بخش‌های مختلف
16. یکپارچگی با تقویم برای پیگیری جلسات کاری
17. پشتیبانی از پرسنل دورکار و پیگیری کارهای آن‌ها
18. سیستم مدیریت حضور در پروژه‌ها
19. مدیریت انتقال داخلی پرسنل بین بخش‌های مختلف
20. مدیریت و پیگیری تاریخ‌های مهم (مانند تاریخ شروع و پایان قرارداد)
21. سیستم هشداردهی برای موعدهای مهم (تمدید قرارداد، مدارک و ...)
22. پشتیبانی از فرآیندهای انتقال و اتمام همکاری کارکنان
23. مدیریت و پیگیری جلسات بازخورد دوره‌ای
24. ایجاد گزارش‌های سفارشی از اطلاعات کارکنان
25. ایجاد و مدیریت نقش‌های شغلی
26. امکان دسترسی پرسنل به پروفایل شخصی و ویرایش اطلاعات
27. ایجاد داشبورد مدیریتی برای نظارت بر عملکرد کلی کارکنان
ویژگی های اصلی ماژول مدیریت کارمندان اوج ابری
بهینه سازی مدیریت هزینه
دریاف سریع آپدیت هزینه‌ها و تاییدات آن کارکنان می‌توانند به‌راحتی هزینه‌ها را ثبت و ارسال کنند. و مدیران به همه‌ی هزینه‌های ثبت‌شده دسترسی دارند و می‌توانند تایید یا عدم تایید را سریعا وارد کنند. در صورت تایید هزینه، محاسبات سریعا در سیستم حسابداری نیز به‌روزرسانی خواهد شد.
تسهیل ارزیابی کارمندان
ارزیابی کامل بدون هیچ چالشی به‌راحتی پروسه‌ی ارزیابی را بر اساس تقویم کاری را تنظیم کنید. فرم‌های نظرسنجی عملکرد هر یک از کارمندان یا مدیران را طراحی کنید و از امکان خود ارزیابی نیز در سازمان استفاده کنید. این پروسه را با یک کلیک خودکار کنید تا بتوانید بهتر روی افراد تمرکز کنید.
جذب بهترین استعدادها
بهینه‌سازی فرآیند استخدام با چند کلیک تیم کاری تشکیل دهید، برای جایگاه‌های شغلی خالی درخواست همکاری دهید و به‌راحتی به درخواست‌های ارسال‌شده نظارت کنید. با سی ار ام اوج ابری رزومه‌ها را مدیریت کنید با فرم‌های پرسش و پاسخ مربوط به متقاضیان، فرآیند جذب نیرو را بهبود دهید.