ماژول مدیریت اسناد سی ار ام اوج ابری
در زمان صرف‌شده در فرآیند ثبت قبوض، اسکن قراردادها و تأیید اسناد صرفه‌جویی کنید و به یک شرکت بدون پروسه‌های کاغذی تبدیل شوید.
نسل جدید سیستم مدیریت اسناد
با رویکردهای بدون نیاز به برگه‌های کاغذی جلو بروید.
با مدیریت اسناد در نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری اوج ابری، می‌توانید به راحتی اسناد اسکن شده ارسال، دسته‌بندی و بایگانی کنید و به اشتراک بگذارید،. همچنین می‌توانید اسناد تجاری مانند صورت‌حساب‌های فروشنده، شرح وظایف و برگه‌های توضیح محصول را ایجاد کنید.
گردش کار خود را ساده کنید
از یک فرآیند تأیید، کنترل و اعتبار‌سنجی کاملاً یکپارچه با فعالیت‌ها، گفت‌گوها و قوانین استفاده کنید تا مطمئن شوید همه چیز توسط شخص مناسب در زمان مناسب انجام می شود.
درگاه ایمیل
با استفاده از درگاه ایمیل، به طور خودکار از اسناد اسکن شده یا مستقیماً از ایمیل فروشنده شما صورتحساب ایجاد کنید.
با مشتریان و تیم خود همکاری کنید.
اسناد را به همکاران، مشتریان یا فروشندگان خود اختصاص دهید. فایل‌ها و پوشه‌های عمومی را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید و به آن‌ها اجازه دهید اسناد را مستقیما وارد سی ار ام کنند.
یکپارچه‌سازی‌شده با ابزارهای دیگر CRM اوج ابری
اسناد شما با سایر برنامه‌های سی ار ام اوج ابری یکپارچه می‌شوند. نسخه‌های طرح‌ها و کاربرگ‌ها را با PLM ردیابی کنید، صورت‌حساب‌های فروشندگان را با یک کلیک در حسابداری ایجاد کنید و بر اساس اسناد خاص، وظایف ایجاد کنید.
با امضای الکترونیک، هرگز منتظر نمانید.
زمان را برای چاپ و اسکن اسنادی که کسی باید امضا شوند تلف نکنید. در عوض، آن‌ها را به مسئول مربوطه اختصاص دهید تا مستقیما امضای الکترونیکی از مشتریان دریافت شود.
اسناد را به صورت دسته‌ای پردازش کنید.
با درخواست تایید، تغییر پوشه‌ها، برچسب‌گذاری و اختصاص چندین فایل به طور همزمان به جای یک به یک، از اسناد لازم به صورت دسته‌ای استفاده کنید.
فعالیت بیشتر در زمان کمتر
با مدیریت اسناد، همه چیز در جایی قرار دارد که شما به آن نیاز دارید و همیشه بدون اتلاف وقت در دسترس شما قرار خواهد گرفت. تمام فایل‌های خود را پیگیری کنید و هرگز هیچ اطلاعاتی را از دست ندهید. اسناد شما سازماندهی شده و در یک مکان امن و مطمئن ذخیره می‌شوند.
ماژول مدیریت اسناد به طور کامل با سایر برنامه‌های سی ار ام اوج ابری شما یکپارچه می‌شود.
PLM
تغییرات و نسخه های مهندسی سازی شده‌ی محصول را به راحتی مدیریت کنید.
امضا
فرآیند امضای قراردادهای کسب و کار خود را خودکار کنید.
حسابداری
صورت‌حساب‌ها را را با یک کلیک به فاکتورهایی با ظاهر حرفه‌ای تبدیل کنید.
پروژه
پیش‌بینی‌های مربوط به پروژه، تیم‌ها و فایل‌های مربوطه را مدیریت کنید. به راحتی وظایف را محول کنید و بر هر مرحله از پروژه نظارت کنید.
