ویژگی‌ها و مزایای نرم‌افزار CRM برای کسب‌وکارها (راهنمای جامع)

ویژگی‌ها و مزایای نرم‌افزار CRM برای کسب‌وکارها (راهنمای جامع)

مدیریت ارتباط با مشتری چیست و مزایای استفاده از یک CRM کدام است؟ آیا مزایای آن ارزش هزینه‌اش را دارد؟ با این مقاله همراه باشید تا با پاسخ دادن به این سوالات، ارزش واقعی نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری را درک کنید. با سی آر ام آشنا شوید. CRM چیست؟...

تصویر صبا ضمیری

کارشناس تولید محتوا

1404/07/22
آخرین بروز رسانی
4 دقیقه
زمان مطالعه
[shorturl]

مدیریت ارتباط با مشتری چیست و مزایای استفاده از یک CRM کدام است؟ آیا مزایای آن ارزش هزینه‌اش را دارد؟ با این مقاله همراه باشید تا با پاسخ دادن به این سوالات، ارزش واقعی نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری را درک کنید.

با سی آر ام آشنا شوید.

CRM چیست؟ CRM یا سیستم مدیریت ارتباط با مشتری، نرم‌افزاری است که برای مدیریت، پیگیری و بهبود تعاملات و روابط با سرنخ‌های فروش و مشتریان طراحی شده است.

در دنیای کسب و کارها، موفقیت در هیچ حوزه‌ای تضمین شده نیست و باید برای حفظ رقابت، نوآوری داشت و همیشه در حال بهبود استراتژی‌ها بود. یکی از پرسودترین استراتژی‌ها استفاده از یک نرم‌افزار CRM است تا بتوان با استفاده از آن تمام داده‌های مشتریان را با استفاده از یک پلتفرم متمرکز مدیریت کرده و از آن‌ها در جهت افزایش فروش استفاده کرد. این پلتفرم تمام تعاملات مشتری با کسب و کار شما را ثبت و ردیابی می‌کند و داده‌ها را از کانال‌ها و نقاط تماس مختلف جمع‌آوری می‌کند. CRM با تحلیل این داده‌ها یک نمای ۳۶۰ درجه از هر مشتری ایجاد می‌کند؛ نمایی که به تصمیم‌گیری هوشمندانه‌تر و ارتباط مؤثرتر با مشتریان منجر می‌شود.

فایل اکسل چک لیست

به صورت رایگان فایل اکسل چک لیست بازاریابی درونگرا را با یک کلیک دریافت کنید.

اهمیت و مزایای مدیریت ارتباط با مشتری

مدیریت ارتباط با مشتری بیشتر به عنوان یک استراتژی سرمایه‌گذاری شمرده می‌شود. کسب‌وکاری که مشتری خود را نشناسد، نمی‌تواند برای افزایش رضایت او اقدامی انجام دهد. CRM بنیان‌گذار رابطه‌ای پایدار و سودآور با مشتریان است چون اگر این رابطه ضعیف باشد، حتی بهترین محصول هم شکست می‌خورد.

 

  • مشتری اگر با برند شما احساس خوبی داشته باشد، وفادار باقی می‌ماند حتی اگر رقبای شما محصولی مشابه یا حتی بهتر ارائه دهند. این وفاداری نتیجه‌ی بهبود ارتباطات است.
  • ارتباط خوب باعث ایجاد تجربه‌ی مثبت می‌شود که می‌تواند تبلیغ رایگان دهان‌به‌دهان ایجاد کند. در مقابل، ارتباط ضعیف باعث شکایت، نارضایتی و گسترش منفی شهرت برند می‌شود.
  • ارتباط صحیح و مستمر با مشتریان باعث می‌شود نیازهای واقعی بازار را شناسایی شود. این شناخت، مزیت رقابتی بزرگی ایجاد می‌کند، چون شما برخلاف رقبا، می‌دانید مشتریان چه می‌خواهند.

30 دقیقه مشاوره رایگان فروش می‌خوای؟ شماره‌ت رو بذار

در صورت نیاز به پشتیبانی، با شماره 31777000-051 تماس بگیرید

مزایای CRM

  1. . بهبود تجربه مشتری
    CRM با امکان ارائه نمایی جامع از تعاملات قبلی ، ترجیحات و نیازهای مشتریان، به شما کمک می‌کند تا آن‌ها را بهتر بشناسید. این شناخت عمیق امکان شخصی‌سازی محصولات، خدمات و ارتباطات را فراهم می‌کند و در نتیجه تجربه‌ای رضایت‌بخش و متناسب با نیاز‌های هر مشتری ایجاد می‌کند.

    ۲. ارتقای ارتباط و همکاری درون‌سازمانی
    CRM با به اشتراک گذاری اطلاعات لازم مشتری برای تمام اعضای سازمان، ارتباطات داخلی و همکاری تیمی را بهبود می‌دهد. این فرآیند باعث ایجاد تجربه‌ای یکپارچه برای مشتری در تمام ارتباطات می‌شود.

    ۳. ساده‌سازی فرآیندهای فروش
    سیستم‌های CRM می‌توانند بعضی از وظایف فروش را خودکار کنند، تعاملات با مشتری را پیگیری کنند و چشم اندازی از رفتار مشتری ارائه دهند که باعث چابک تر شدن فرآیند فروش می‌شود. با وجود تصویری واضح از مسیر فروش، چالش‌های احتمالی شناسایی شده و امکان مدیریت بهتر مسیر فروش فراهم می‌شود.

    ۴. افزایش بهره‌وری و کارایی
    CRM با خودکارسازی بعضی از کارهای تکراری، نمایش یکپارچه‌ی داده‌های مشتری و ارائه‌ی تحلیل‌های دقیق، باعث می‌شود تیم‌ها بازدهی بیشتری داشته باشند. در نتیجه تمرکز بیشتری روی ایجاد روابط و برنامه‌ریزی برای رشد خواهد بود.

    ۵. تحلیل‌های ارزشمند برای تصمیم‌گیری تجاری
    هرچند CRM حجم زیادی از داده‌ها را جمع‌آوری می‌کند، اما ارزش واقعی آن در تحلیل این داده‌ها و ارائه‌ی اطلاعات کاربردی است. CRM می‌تواند روندها را مشخص کند، چالش‌ها را شناسایی کند و نتایج احتمالی را پیش‌بینی نماید تا تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های استراتژیک با دقت بیشتری انجام شود.

    ۶. یکپارچگی و قابلیت اتصال با سایر ابزارها
    اتصال CRM به سایر ابزارها و نرم‌افزارهای مورد استفاده در کسب و کار موجب تبادل خودکار داده‌ها بین سیستم‌ها می‌شود، نیاز به ورود دستی اطلاعات کاهش پیدا کرده و دقت داده‌ها افزایش می‌یابد. این یکپارچگی باعث بهبود کارایی و درک جامع‌تری از عملیات می‌شود.

کاربرد مزایای نرم‌افزار سی آر ام

  1. حفظ و نگهداشت مشتری
    مهم‌ترین ماموریت CRM افزایش وفاداری و نگهداشت مشتری است. این سیستم با شناسایی الگوها و روندهای رفتاری مشتری، ارائه‌ی نظرسنجی‌هایی درباره‌ی میزان رضایت آن‌ها و شکل‌دهی ارتباطات شخصی‌سازی‌شده، به شما کمک می‌کند تا به‌صورت پیش‌دستانه مشکلات را شناسایی کرده و روابط قوی‌تری با مشتریان برقرار سازید.
  2. ساده‌سازی فرآیندهای فروش
    CRM با امکان پیگیری تعاملات مشتری و نمایش تصویری مسیر فروش را فرآیند فروش را بهینه سازی می‌کند. همچنین با ارائه‌ی بینش‌های لحظه‌ای، نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری به تیم فروش کمک می‌کند تا در هر زمان بر سرنخ‌های مناسب تمرکز کرده و سرعت فروش را افزایش دهند.
  3. خودکارسازی بازاریابی
    CRM تنها در فروش کاربرد ندارد و می‌تواند بخش مهمی از فعالیت‌های بازاریابی شما را نیز پشتیبانی کند. این سیستم مشتریان را دسته‌بندی می‌کند، کمپین‌های بازاریابی را با استفاده از اطلاعات مشتری بهبود می‌بخشد و ارتباطات لازم را بر اساس زمان‌بندی‌های مشخص، به‌صورت خودکار انجام دهد. با هماهنگی بخش‌های بازاریابی و فروش، CRM به شما در تولید سرنخ‌های باکیفیت و افزایش نرخ تبدیل کمک می‌کند.
  4. بهبود کارایی خدمات مشتری
    CRM می‌تواند بخش خدمات مشتری شما را متحول کند. با ثبت کامل تاریخچه‌ی تعاملات، این سیستم امکان ارائه‌ی خدمات شخصی‌سازی‌شده و کارآمد را فراهم می‌سازد. ویژگی‌های خودکارسازی CRM نیز می‌توانند وظایف تکراری خدماتی را مدیریت کنند تا تیم شما زمان بیشتری برای رسیدگی به مسائل پیچیده‌تر داشته باشد.
پیشنهاد ویژه

برای تست نرم افزار CRM نسخه پنج روزه دمو را تست کنید.

نتایج کلی استفاده از CRM در درازمدت

  1. افزایش درآمد و سودآوری
    با بهبود تجربه مشتری، ساده‌سازی فرآیندهای فروش و تقویت فعالیت‌های بازاریابی، به‌طور چشمگیری درآمد و سودآوری کسب‌وکار شما افزایش پیدا خواهد کرد.
  2. بهبود نگهداشت مشتری
    CRM با شناخت بهتر نیازها، ترجیحات و رفتارهای مشتریان، امکان تعامل بهتر را فراهم می‌کند و به حفظ بلندمدت مشتریان کمک می‌نماید.
  3. افزایش بهره‌وری و کارایی
    با خودکارسازی وظایف دستی و وقت‌گیر در زمان تمام افراد سازمان صرفه‌جویی می‌شود و تمرکز بیشتری بر فعالیت‌های کلیدی گذاشته خواهد شد.

انتخاب بهترین نرم‌افزار سی آر ام با توجه به مزایا

ممکن است انتخاب یک نرم‌افزار مناسب یا هزینه اشتراک CRM برای شما نگران کننده به نظر برسد اما خوشبختانه راه‌حل‌هایی وجود دارد که  این مسیر را بسیار ساده‌تر و پربازده‌تر می‌کنند. نرم‌افزار سی آر ام ابری اوج  که به‌طور ویژه برای افزایش فروش و مدیریت مسیر رشد کسب و کار‌ها طراحی شده، یک ابزار قدرتمند، ساده و انعطاف‌پذیر است که می‌تواند متناسب با نیازهای کسب و کار شما شخصی‌سازی شود.

دریافت PDF

پی دی اف این مقاله را می توانید جهت مطالعه در زمان دیگر با یک کلیک دانلود کنید.

سوالات متداول

اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، می‌توانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.

کنفرانس تصویری اوج ابری و Google Meet چه تفاوتی در کاربرد دارند؟
از نظر کیفیت صدا و تصویر، کدام گزینه عملکرد بهتری دارد؟
آیا برای استفاده از کنفرانس اوج نیاز به نصب نرم‌افزار است؟
از نظر امنیت و حفظ داده، چه تفاوتی وجود دارد؟
کدام گزینه برای جلسات سازمانی مناسب‌تر است؟
در برقراری ارتباط تصویری، تفاوتی در سرعت اتصال وجود دارد؟
آیا امکان اشتراک‌گذاری صفحه در کنفرانس اوج وجود دارد؟
کدام سرویس از نظر هزینه استفاده به‌صرفه‌تر است؟
آیا کنفرانس اوج از مرورگرهای مختلف پشتیبانی می‌کند؟
آیا کنفرانس اوج می‌تواند جایگزین Google Meet در سازمان‌ها باشد؟
تصویر صبا ضمیری

/ کارشناس تولید محتوا

نظرات کاربران

0 پاسخ

  1. چطور میشه شکایات مشتریان رو از طریق نرم افزار سی ار ام ثبت و یا تحلیل کرد؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

فهرست مطالب

اشتراک گذاری

در خبرنامه ما عضو شوید

مقالات پیشنهادی

مشاوره رایگان

مشخصات خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.

شماره تماس مجاز نیست