مدیریت کسب و کارها، خصوصا سازمان‌های گسترده با فرآیندهای پیچیده، نیاز به سیستمی دارد که بتوان با تکیه بر آن از کارکرد صحیح پرسنل و فرآیندهای مختلف مطمئن شد. امروزه نرم‌افزارهای بزرگ بین‌المللی مثل سیستم Odoo محبوبیت زیادی بین کسب و کارهای ایرانی پیدا کرده‌اند اما استفاده از آن‌ها، درکنار همه‌ی مزایای ثابت شده، می‌تواند برای سازمان‌های ایرانی چالش برانگیز باشد. با دانلود Odoo Community و مقایسه آن با نمونه‌های داخلی می‌توانید بهترین راهکار برای مدیریت کسب و کار خود را انتخاب کنید.
چک‌لیست شروع CRM
به صورت رایگان فایل اکسل چک لیست بازاریابی درونگرا را با یک کلیک دریافت کنید.
Odoo Community چیست؟
Odoo Community نسخه‌ای از نرم‌افزار Odoo است که به صورت رایگان و متن باز قابل دسترسی است. Odoo به عنوان یکی از برترین سیستم‌های مدیریت منابع سازمانی یا ERP شناخته می‌شود که در قالب دو نسخه‌ی Community و Enterprise به بازار عرضه شده است. این نسخه یعنی Odoo Community فقط ماژول‌های پایه (مثل حسابداری، فروش و…) را پوشش می‌دهد و بدون نیاز به لایسنس و هزینه‌های خرید روی سرور شما نصب می‌گردد.
ERP چیست؟
اما قبل از این که به معرفی کامل این نسخه و نحوه نصب Odoo بپردازیم، لازم است ابتدا مفهوم این سیستم و هدفی را که دنبال می‌کند درک کنیم.
ERP نرم‌افزاری است که تمام بخش‌های یک سازمان یا یک کسب و کار را به صورت هماهنگ و یکپارچه مدیریت می‌کند. در واقع منظور از منابع در این این سیستم تمام منابع مالی (پول، حساب‌ها، بودجه‌ها)، منابع انسانی (کارکنان، ساعات کار، حقوق)، منابع مادی (مواد اولیه، انبار، تجهیزات) و منابع اطلاعاتی مثل (داده‌ها، اسناد، مشتریان) است که توسط یک سیستم مرکزی یعنی نرم‌افزار ERP مدیریت خواهند شد.
معرفی Odoo
Odoo یکی از محبوب‌ترین و منعطف‌ترین سیستم‌های ERP است که خصوصا نسخه متن باز آن بین کسب و کارهای مختلف محبوبیت زیادی دارد و با طراحی ماژولار خود تمام بخش‌های کسب و کار را به صورت جداگانه اما هماهنگ و یکپارچه با یکدیگر مدیریت می‌کند.
لینک دانلود نرم‌افزار Odoo
نسخه‌ی Odoo Community بدون نیاز به صرف هیچ هزینه‌ای آماده‌ی دانلود و نصب از منابع زیر است. برای استفاده روی ویندوز از لینک‌های رسمی و گیت‌هاب استفاده کنید:
دانلود Odoo از سایت رسمی
از طریق لینک زیر می‌توان مستقیما از سایت رسمی Odoo Community ویندوز را دانلود و نصب کنید. این نسخه تست‌شده، پایدار و آماده استفاده است.
https://www.odoo.com/page/download
دانلود Odoo از گیت‌هاب
توسعه‌دهنده‌ها و تیم‌هایی که می‌خواهند کدهای نرم‌افزار را برای توسعه، رفع باگ یا سفارشی‌سازی عمیق تغییر بدهند می‌توانند از طریق لینک زیر در Github دانلود و نصب Odoo را انجام دهند.
https://github.com/odoo/odoo
دانلود Odoo نسخه ابری رایگان
شما می‌توانید به مدت ۱۵ روز استفاده آزمایشی از نسخه تجاری یا Odoo Enterprise را نیز تجربه کنید. این نسخه امکانات کامل تری نسبت به نسخه‌ی متن باز ارائه می‌دهد اما استفاده رایگان آن پس از ۱۵ روز منقضی و برای ادامه باید اشتراک رسمی دریافت کنید. (هزینه‌ها به دلار محاسبه شده و نیاز به شرکت‌های واسطه برای پشتیبانی وجود دارد)
https://www.odoo.com/trial
نصب نرم‌افزار odoo نکات و روش نصب
- برای نصب ویندوزی وارد لینک رسمی زیر شوید.
- https://www.odoo.com/page/download
- گزینه‌ی Windows Installer را انتخاب کنید.
- فایل را دانلود و مراحل نصب را تکمیل کنید.
- صفحه اول نرم‌افزار برای شما باز می‌شود.
- اطلاعات مورد نیاز مثل پسورد، ایمیل و نام سازمان را وارد کنید.
- با کلیک روی create database وارد داشبورد اصلی شوید.
- Apps را کلیک کرده و ماژول‌های مورد نظر خود را نصب کنید.
نکته: برای استفاده از نسخه‌ی گیت‌هاب، پیش نیازهای خاصی وجود دارد. برای کاربران عادی که کد نویسی نمی‌کنند، دانلود و نصب Odoo از طریق سایت رسمی Odoo توصیه می‌شود.
پیشنهاد ویژه نرم‌افزار CRM اوج ابری را رایگان تجربه کنید.
Odoo Community برای کدام کسب و کارها مناسب است؟
به صورت کلی، کسب و کارهای کوچک و سازمان‌هایی با بودجه‌ی محدود که نمی‌خواهند هزینه‌ی خرید نسخه‌ی تجاری را متقبل بشوند اما به دلیل نیاز به سفارشی‌سازی و پشتیبانی حاضر به سرمایه‌گذاری روی پیاده‌سازی و نگهداری نرم‌افزار هستند استفاده از این نسخه را ترجیح می‌دهند. البته وجود یک تیم IT می‌تواند به آن‌ها در این زمینه کمک زیادی کند. چون می‌توانند با چند نصب ماژول پایه شروع کنن، نرم‌افزار را گسترش دهند و سفارشی‌سازی را به صورت تدریجی انجام دهند.
مزایا و معایب استفاده از نسخه رایگان Odoo
برای درک کامل سیستم و آشنایی با نحوه‌ی کارکرد آن در سازمان مزایا و معایب آن را بررسی کنید. به عنوان مثال اگرچه این سیستم به صورت رایگان عرضه می‌شود اما هزینه‌های نگهداری و سفارشی‌سازی آن می‌تواند چالش برانگیز باشد.
مزایای Odoo Community
۱. رایگان
نسخه Community بدون نیاز به پرداخت هزینه لایسنس قابل استفاده است. این ویژگی امکان استفاده از سیستم را با هزینه اولیه بسیار پایین فراهم می‌کند. (هزینه نگهداری و ارتقا و پشتیبانی وجود دارد)
۲. قابلیت سفارشی‌سازی
به دلیل دسترسی کامل به کد منبع، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای خود را متناسب با مدل عملیاتی خویش بازطراحی کنند. این ویژگی، نسخه Community را برای سازمان‌هایی با نیازهای خاص یا فرآیندهای مختلف بسیار مناسب می‌سازد.
۳. امکانات و ماژول‌های متنوع
به دلیل متن باز بودن این نسخه، هزاران افزونه و ماژول کاربردی در حوزه‌های مختلف مانند حسابداری، منابع انسانی و انبار ارائه شده است که این ماژول‌ها قابلیت توسعه، ترکیب و بومی‌سازی دارند.
۴. بهینه برای سازمان‌های کوچک و متوسط
با توجه به ساختار ماژولار و هزینه پایین، این نسخه برای بنگاه‌های کوچک و متوسط که به دنبال توسعه تدریجی نرم‌افزار ERP هستند، گزینه‌ای اقتصادی محسوب می‌شود.
معایب Odoo Community
۱. عدم دسترسی به قابلیت‌های پیشرفته نسخه Enterprise
بخش قابل توجهی از امکانات کلیدی مانند حسابداری پیشرفته، مدیریت پروژه پیشرفته، اتوماسیون بازاریابی، eLearning، Studio و ابزارهای تحلیلی تنها در نسخه Enterprise فعال است و با استفاده از نسخه‌ی رایگان امکان دسترسی به آن‌ها وجود ندارد.
۲. عدم پشتیبانی رسمی
با نصب Odoo Community در صورت بروز خطا، هیچ پشتیبانی رسمی وجود ندارد. در صورت استفاده بلند مدت، این موضوع می‌تواند یک ریسک بزرگ برای به خطر افتادن داده‌های سازمانی شما به حساب آید.
۳. رابط کاربری محدودتر
رابط کاربری نسخه Community نسبت به Enterprise ساده‌تر و از نظر طراحی ضعیف‌تر است. بسیاری از قابلیت‌های رابط کاربری مدرن در نسخه تجاری ارائه می‌شود.
۴. نبود ابزارهای مدیریتی و گزارش‌گیری پیشرفته
تحلیل‌های داده‌ها و گزارش‌های تحلیلی که برای مدیریت ضروری‌اند، در نسخه Community به‌صورت محدود یا غیرقابل دسترسی هستند.
۵. نیاز به تیم فنی متخصص
برای پیاده‌سازی، نگهداری و توسعه، نیاز به دانش عمیق در زمینه برناه نویسی وجود دارد. در غیر این صورت، وابستگی به پیمانکاران خارجی افزایش می‌یابد.
نسخه رایگان Odoo در ایران؛ چالش‌ها و راهکارها
علاوه بر معایب گفته شده در بالا، نسخه Odoo Community به خصوص در ایران با چالش‌های خاصی روبه‌رو خواهد شد. به دلیل تفاوت‌های فرهنگی و زبانی امکان آموزش و بهره برداری کامل از این نسخه معمولا امکان پذیر نیست. در ادامه چند مورد از چالش‌های اصلی نصب Odoo به صروت رایگان در ایران را بررسی می‌کنیم:
تفاوت‌های بوومی و سیستمی
قوانین مالیاتی، بیمه‌ای و حسابداری ایران با استانداردهای جهانی تفاوت دارد. در نتیجه برای انطباق کامل باید ماژول‌ها بازطراحی شوند. همچنین باید درگاه‌های پرداخت ایرانی، پنل‌های پیامکی و ایمیل‌ها سفارشی‌سازی شوند.
هزینه بالای سفارشی‌سازی و نگهداری
اگرچه نرم‌افزار رایگان است، اما بومی‌سازی ماژول‌ها و پشتیبانی فنی منظم هزینه‌بر است. به همین دلیل لازم است تیم فنی داخلی قوی وجود داشته باشد.
نبود آموزش ساختارمند
تعداد توسعه‌دهندگان مسلط به فریم‌ورک Odoo در ایران محدود است. منابع آموزشی فارسی اندک و پراکنده است. اکثر مدیران و کاربران باید از منابع انگلیسی استفاده کنند که برای اکثر سازمان‌ها مانع جدی محسوب می‌شود.
راهکار اصلی جایگزین نصب Odoo
اگر به دنبال استفاده از یک سیستم همه جانبه مثل نرم‌افزار Odoo هستید قبل از نصب آن بهتر است درباره‌ی چالش‌های احتمالی آن تحقیق کنید و گزینه‌های جایگزین را بررسی نمایید.
با توجه به این که اکثر کسب و کارهای ایرانی با محوریت فروش راه اندازی شده اند، مدیریت مشتری و ارتباطات اهمیت زیادی پیدا کرده است. سازمان‌های داخلی نیاز به سیستمی دارند که با هدف مدیریت ارتباط با مشتریان تمام بخش‌ها و تیم‌های مختلف را یکپارچه‌سازی کند.
- برنامه CRM اوج ابری، نرم‌افزاری است که دقیقا با رویکرد سیستم Odoo اما با تمرکز بیشتر روی مدیریت ارتباط با مشتریان طراحی شده است و در اختیار کسب و کارهای ایرانی قرار گرفته است.
- این سیستم مانند اودو تلاش دارد تمام بخش‌های کسب و کار را زیر پوشش خود قرار دهد و با استفاده از جریان موثق اطلاعات، فرآیندهای مختلف را بهبود ببخشد. اوج ابری تمام بخش‌های فروش، پشتیبانی، بازاریابی، مدیریت منابع انسانی، مدیریت تولید، انبارداری و… را پوشش می‌دهد اما چالش‌های اصلی و فرعی Odoo را به همراه نخواهد داشت.
- قیمت برنامه CRM که بر اساس «پرداخت به ازای مصرف» محاسبه می‌شود این سیستم را به مقرون به صرفه ترین نرم‌افزار ایرانی برای مدیریت کسب و کار تبدیل کرده است و منابع، مستندات و دوره آموزش نرم‌افزار سی ار ام به کاربران کمک می‌کند بدون هیچ نگرانی استفاده از آن را شروع کنند.
- اوج ابری با پشتیبانی رسمی و نسخه آزمایشی رایگان تضمین می‌کند تمام کسب و کار شما به صورت یکپارچه و هماهنگ با اهداف سازمانی با یکدیگر همکاری کنند و به اهداف تعیین شده دست پیدا نمایند.
برای شروع می‌توانید از صفحه برنامه سی ار ام چیست؟ به درک عمیق این سیستم برسید و در مرحله بعد شروع به استفاده از نسخه‌ی رایگان اوج ابری کنید.
دریافت PDF
پی دی اف این مقاله را می توانید جهت مطالعه در زمان دیگر با یک کلیک دانلود کنید.
