برای مدیریت مراحل استخدام در اوج ابری، ابتدا وارد ماژول استخدام شوید و از منوی پیکربندی گزینه «مراحل» را انتخاب کنید.
در این بخش می‌توانید مراحل مختلف فرآیند استخدام مانند بررسی اولیه، مصاحبه، ارزیابی فنی و تأیید نهایی را تعریف یا ویرایش نمایید. همچنین امکان تغییر ترتیب مراحل و استفاده از آن‌ها در نمای کانبان متقاضیان وجود دارد تا وضعیت هر متقاضی به‌صورت دقیق و قابل پیگیری مشخص باشد.

برای تعریف انواع استخدام و منابع جذب، وارد ماژول استخدام شده و از منوی پیکربندی به بخش «انواع استخدام» یا «منابع» مراجعه کنید.
در قسمت انواع استخدام می‌توانید مدل‌های همکاری مانند تمام‌وقت، پاره‌وقت یا قراردادی را ثبت کنید. در بخش منابع نیز امکان تعریف کانال‌های جذب متقاضی مانند وب‌سایت شرکت، شبکه‌های اجتماعی یا معرفی داخلی وجود دارد. این اطلاعات در زمان ثبت و تحلیل درخواست‌های استخدام بسیار کاربردی هستند.

برای مشاهده و ویرایش اطلاعات کامل یک متقاضی، ابتدا وارد ماژول استخدام اوج ابری شوید و از منوی “درخواست ها” گزینه متقاضیان را انتخاب کنید. سپس روی کارت متقاضی در نمای کانبان کلیک نمایید تا فرم متقاضی باز شود.
در این فرم می‌توانید اطلاعاتی مانند مشخصات فردی، راه‌های ارتباطی، تحصیلات، منبع جذب، مصاحبه‌کنندگان، ارزیابی، حقوق درخواستی و سایر جزئیات مرتبط با فرآیند استخدام را مشاهده و در صورت نیاز ویرایش کنید. تغییرات انجام‌شده پس از ذخیره، در کل فرآیند استخدام اعمال خواهد شد.

برای پیگیری وضعیت متقاضیان، وارد ماژول استخدام اوج ابری شوید و روی جایگاه شغلی مورد نظر کلیک کنید. در صفحه درخواست‌ها، متقاضیان در نمای کانبان و بر اساس مراحل استخدام نمایش داده می‌شوند.
با جابه‌جا کردن کارت هر متقاضی بین مراحل مختلف مانند بررسی اولیه، مصاحبه یا تأیید نهایی، می‌توانید پیشرفت آن‌ها را به‌صورت بصری مدیریت کنید. این روش به شما کمک می‌کند وضعیت هر متقاضی را به‌صورت شفاف و در هر لحظه بررسی و تصمیم‌گیری بهتری در فرآیند جذب نیرو داشته باشید.

بله، در اوج ابری امکان ایجاد کارمند جدید از متقاضی انتخاب شده وجود دارد. پس از اینکه وضعیت درخواست متقاضی به “پیشنهاد شغلی” یا “قرارداد بسته” تغییر کند، می‌توانید از بخش “موقعیت های شغلی” به متقاضی مورد نظر بروید و روی دکمه “ایجاد کارمند” کلیک کنید. در این مرحله، اطلاعات کارمند جدید (نام، شغل، سازمان، حقوق و غیره) وارد می‌شود و یک کارمند جدید در سیستم ایجاد می‌شود.

بله، در اوج ابری امکان مشاهده اطلاعات کامل تمام متقاضیان در یکجا وجود دارد. از منوی “درخواست ها” و زیر منوی “متقاضیان” می‌توانید به لیست تمام متقاضیان دسترسی پیدا کنید. در این بخش، اطلاعاتی مانند نام، شغل، رزومه، وضعیت درخواست، مصاحبه‌ها و ارتباطات با متقاضیان قابل مشاهده است. همچنین می‌توانید با استفاده از فیلترها و گروه‌بندی، متقاضیان مورد نظر را بر اساس معیارهای مختلف جستجو و فیلتر کنید.