ماژول مدیریت اسناد CRM اوج ابری

ماژول مدیریت اسناد ابزاری‌ برای جایگزینی فایل‌های کاغذی سازمان شماست. به راحتی تمام قراردادها، فاکتورهای مهم، فایل‌های پروژه، مکاتبات، دستورالعمل‌ها و … را ذخیره کنید و در سراسر سازمان به اشتراک بگذارید.

امکانات ماژول مدیریت اسناد

با ماژول مدیریت اسناد چه گزارشاتی می‌توان تولید کرد؟

بدون ماژول مدیریت اسناد چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟

افت شهرت برند

استفاده از فایل‌های قدیمی یا اشتباه باعث دوباره‌کاری، اختلاف داخلی و حتی مشکل در حسابرسی می‌شود. ارسال دیرهنگام یا اشتباه مدارک باعث می‌شود مشتری کسب‌وکار را غیرحرفه‌ای و نامنظم ببیند.

بخش زیادی از زمان کاری صرف جست‌وجوی فایل‌ها یا درخواست مجدد مدارک از همکاران می‌شود. استفاده از اسناد قدیمی یا اشتباه نیز می‌تواند موجب خسارات مالی زیاد شود.

اسناد کلیدی فقط روی سیستم چند نفر ذخیره می‌شود و با غیبت یا خروج آن‌ها کارها قفل می‌شود. همچنین ممکن است اطلاعات حساس در اختیار افراد غیرمرتبط قرار گیرد یا به بیرون نشت کند.

پاسخ‌گویی به مشتری و انجام وظایف مربوطه با تاخیر و خطا انجام می شود چون قراردادها، فایل‌های مالی و مدارک مهم بین سیستم‌ها و افراد پراکنده می‌شوند و در زمان نیاز به‌سختی پیدا می شون یا اصلا پیدا نمی‌شوند.

قیمت ماژول و نحوه محاسبه

قیمت ماژول‌های اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه می‌شود.

قیمت ماژول مدیریت اسناد به ازای    هر کاربر        در ماه    29,000 تومان     است.

برای مشاهده پکیج‌ها و اطلاعات بیشتر، به صفحه‌ی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.

ماژول مدیریت اسناد برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟

هر کسب و کاری که به دنبال آن است فرآیندهای داخلی یا مرتبط به مشتریان را منظم و سریع هدایت کند، می‌تواند از این ماژول بهره ببرد.

مزایای ماژول مدیریت اسناد با بررسی یک نمونه واقعی

گروه حقوقی آساک با بیش از ۲۵ سال سابقه، متشکل از گروه وکلای کیفری، حقوقی، مدنی، مهاجرتی و… از ماژول مدیریت اسناد برای موارد زیر استفاده می کند:

ماژول‌های مکمل

برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان می‌توان از ماژول‌های زیر در کنار ماژول مدیریت اسناد بهره برد.

نحوه راه‌اندازی و پشتیبانی

استفاده از تمامی ماژول‌های اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن می‌توانید با توجه به ویژگی‌های هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژول‌های انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظه‌ی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماس‌های تلفنی یا ثبت تیکت به سازمان‌ها ارائه می‌دهد.

files-setup

سوالات متداول

اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، می‌توانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.

ماژول مدیریت اسناد در نرم‌افزار CRM چیست؟

ماژول مدیریت اسناد بخشی از نرم‌افزار سی آر ام است که می‌تواند تمام اسناد یک سازمان را در یک مکان امن و سازماندهی‌شده ذخیره کند و فرآیند‌هایی مثل به اشتراک‌گذاری اسناد، تایید و امضا را با سرعت و سهولت بیشتری انجام دهد.

اعضای سازمان می‌توانند به صورت مشترک به اسناد دسترسی داشته باشند و همکاری تیمی را بهبود ببخشند. همچنین با سازماندهی بهتر اسناد، زمان جست‌وجو برای اسناد کاهش پیدا می‌کند.

هر کسب‌وکاری که با اسناد سروکار دارد و به دنبال بهبود بهره‌وری، افزایش امنیت اطلاعات و همکاری بهتر بین تیم‌ها است می‌تواند از این ماژول بهره ببرد.

این ماژول با سازماندهی و مدیریت موثر اسناد، به بهبود فرآیندهای فروش و افزایش رضایت مشتری کمک می‌کند و از این طریق فروش را افزایش می دهد. در واقع با دسترسی آسان به قراردادها و سایر اسناد مرتبط، می‌توانید به سرعت به سوالات مشتریان پاسخ دهید.

مشاوره رایگان

مشخصات خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.

شماره تماس مجاز نیست