ماژول مدیریت اسناد CRM اوج ابری

ماژول مدیریت اسناد ابزاری برای جایگزینی فایلهای کاغذی سازمان شماست. به راحتی تمام قراردادها، فاکتورهای مهم، فایلهای پروژه، مکاتبات، دستورالعملها و … را ذخیره کنید و در سراسر سازمان به اشتراک بگذارید.

امکانات ماژول مدیریت اسناد
- ذخیره و نگهداری متمرکز همه فایلها و مدارک
- امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به اسناد
- امکان ثبت توضیحات و یادداشت برای هر سند
- دستهبندی اسناد بر اساس نوع، موضوع یا واحد
- جستوجوی سریع بین اسناد بر اساس نام، نوع و...
- مشاهده تاریخچه تغییرات و ویرایشهای اسناد
- اتصال هر سند به مشتری، پروژه، فاکتور یا قرارداد
- مدیریت نسخههای مختلف یک سند (تصویری،PDF و...)
- اشتراکگذاری کنترلشده اسناد بین اعضای تیم
با ماژول مدیریت اسناد چه گزارشاتی میتوان تولید کرد؟
- گزارش تعداد و وضعیت اسناد
- گزارش تاریخچه تغییرات و نسخههای هر سند
- گزارش اسناد حساس یا دارای دسترسی محدود
- گزارش اسناد به تفکیک مشتری، پروژه یا واحد سازمانی

بدون ماژول مدیریت اسناد چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟
افت شهرت برند
استفاده از فایلهای قدیمی یا اشتباه باعث دوبارهکاری، اختلاف داخلی و حتی مشکل در حسابرسی میشود. ارسال دیرهنگام یا اشتباه مدارک باعث میشود مشتری کسبوکار را غیرحرفهای و نامنظم ببیند.
افزایش هزینهها
بخش زیادی از زمان کاری صرف جستوجوی فایلها یا درخواست مجدد مدارک از همکاران میشود. استفاده از اسناد قدیمی یا اشتباه نیز میتواند موجب خسارات مالی زیاد شود.
ریسکهای امنیتی
اسناد کلیدی فقط روی سیستم چند نفر ذخیره میشود و با غیبت یا خروج آنها کارها قفل میشود. همچنین ممکن است اطلاعات حساس در اختیار افراد غیرمرتبط قرار گیرد یا به بیرون نشت کند.
از دست رفتن مشتریان ارزشمند
پاسخگویی به مشتری و انجام وظایف مربوطه با تاخیر و خطا انجام می شود چون قراردادها، فایلهای مالی و مدارک مهم بین سیستمها و افراد پراکنده میشوند و در زمان نیاز بهسختی پیدا می شون یا اصلا پیدا نمیشوند.
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژولهای اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه میشود.
قیمت ماژول مدیریت اسناد به ازای هر کاربر در ماه 29,000 تومان است.
برای مشاهده پکیجها و اطلاعات بیشتر، به صفحهی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
ماژول مدیریت اسناد برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟
هر کسب و کاری که به دنبال آن است فرآیندهای داخلی یا مرتبط به مشتریان را منظم و سریع هدایت کند، میتواند از این ماژول بهره ببرد.


مزایای ماژول مدیریت اسناد با بررسی یک نمونه واقعی
گروه حقوقی آساک با بیش از ۲۵ سال سابقه، متشکل از گروه وکلای کیفری، حقوقی، مدنی، مهاجرتی و… از ماژول مدیریت اسناد برای موارد زیر استفاده می کند:
- امضای الکترونیک
- مدیریت مستندات ضمیمه
- اتصال اسناد به پروفایل موکلین
- مدیریت سطوح دسترسی به اسناد
ماژولهای مکمل
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان میتوان از ماژولهای زیر در کنار ماژول مدیریت اسناد بهره برد.
نحوه راهاندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژولهای اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن میتوانید با توجه به ویژگیهای هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژولهای انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظهی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماسهای تلفنی یا ثبت تیکت به سازمانها ارائه میدهد.

سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، میتوانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
ماژول مدیریت اسناد در نرمافزار CRM چیست؟
ماژول مدیریت اسناد بخشی از نرمافزار سی آر ام است که میتواند تمام اسناد یک سازمان را در یک مکان امن و سازماندهیشده ذخیره کند و فرآیندهایی مثل به اشتراکگذاری اسناد، تایید و امضا را با سرعت و سهولت بیشتری انجام دهد.
مزایای استفاده از ماژول مدیریت اسناد چیست؟
اعضای سازمان میتوانند به صورت مشترک به اسناد دسترسی داشته باشند و همکاری تیمی را بهبود ببخشند. همچنین با سازماندهی بهتر اسناد، زمان جستوجو برای اسناد کاهش پیدا میکند.
کدام کسب و کارها به ماژول مدیریت اسناد نیاز دارند؟
هر کسبوکاری که با اسناد سروکار دارد و به دنبال بهبود بهرهوری، افزایش امنیت اطلاعات و همکاری بهتر بین تیمها است میتواند از این ماژول بهره ببرد.
ماژول مدیریت اسناد چگونه به افزایش فروش کمک میکند؟
این ماژول با سازماندهی و مدیریت موثر اسناد، به بهبود فرآیندهای فروش و افزایش رضایت مشتری کمک میکند و از این طریق فروش را افزایش می دهد. در واقع با دسترسی آسان به قراردادها و سایر اسناد مرتبط، میتوانید به سرعت به سوالات مشتریان پاسخ دهید.



